Tři produkty pro efektivní whistleblowing proces
- Datum: 04.04.2024
- Autor: Aleš Pilný
Potřebujete si ověřit, že jste whistleblowing zavedli včas? Nebo dohnat zpoždění? Využijte 3 moderní produkty pro implementaci a kontrolu whistleblowing procesu!
Povinnost zavést whistleblowing systém od konce roku 2023 dopadá na celou řadu organizací.
Jsou to:
Soukromé společnosti s 50+ zaměstnanci
Obce s více než 10.000 obyvateli
Zadavatele veřejných zakázek s 50+ zaměstnanci
Všechny AML povinné osoby
Ústřední úřady a vládní agentury
Takto komplexní a široká úprava whistleblowingu je v českém právu novinkou. Dopadá na desítky tisíc organizací, které s compliance procesy ani s whistleblowing dosud nemají žádné zkušenosti. Všechny jsou povinné vymezit rozsah a působnost whistleblowing procesu, nastavit interní oznamovací kanál, jmenovat prošetřovatele a přijmout opatření pro ochranu oznamovatelů před odvetnými opatřeními.
Jak proces pro whistleblowing zavést efektivně, bezpečně, rychle a spolehlivě?
Se třemi moderními produkty od TayllorCox!
Whistleblowing Officer - MasterClass.12 videokurzů, které vás provedou všemi hlavními body whistleblowing procesu. S vysvětlením pojmů, povinností a rizik, včetně tipů, návodů a praktických příkladů.
Whistleblowing Toolkit. Komplexní sada dokumentů, metodik a šablon pro zavedení whistleblowing procesu a nastavení všech nezbytných pravidel.
Akreditovaný kurz Whistleblowing Officer. Nezbytnost pro praktické pochopení role, správné nastavení kompetencí a určení vhodné příslušné osoby pro posuzování whistleblowing oznámení.
12 videokurzů
Chcete se seznámit s hlavními požadavky, pravidly a postupy whistleblowing procesu? Nemáte čas číst dlouhé články a analýzy, nebo trávit dny na školení?
Právě pro vás je tu 12 whistleblowing videokurzů Whistleblowing Officer - MasterClass!
Série videí, každé v rozsahu do 5 minut. To hlavní, co o whistleblowingu potřebujete vědět, vám v nich představí zkušený compliance profesionál a TayllorCox Lead Auditor František Nonnemann.
Videokurzy odpovídají na otázky:
Co je to whistleblowing
Hlavní whistleblowing zákony a předpisy
Jak implementovat whistleblowing proces
Co může být předmětem whistleblowing oznámení
Kdo může a kdo nemůže podat whistleblowing oznámení
Jakým způsobem jste povinni přijímat whistleblowing oznámení a kdy může zaměstnanec oznámení rovnou zveřejnit
Za co je odpovědná příslušná osoba (Whistleblowing Officer)
Jak se whistleblowing oznámení prošetřuje
Jak a před čím je chráněn poctivý whistleblower
Co a kdy musíte oznamovateli sdělit, abyste neporušili zákon
Jaké sankce, pokuty a postihy hrozí za porušení whistleblowing zákona
Jak uchopit whistleblowing proces jako příležitost k vylepšení firemní kultury a posílení svojí pozice na trhu
TX Whistleblowing Toolkit
Kompletní sada dokumentů, metodik, checklistů a šablon pro rychlé a efektivní zavedení whistleblowing procesu.
S pomocí TX Whistleblowing Toolkitu projdete všemi fázemi implementace a praktického spuštění whisteblowing procesu ve vaší organizaci. S pomocí dokumentace, checklistů, šablon a metodik můžete také zkontrolovat úplnost a aktuálnost již zavedených whistleblowing procesů. Nastavíte whistleblowing tak, aby byl pro vaši organizaci přiměřený, efektivní a chránil ji proti finančním a reputačním rizikům.
Hlavní výhody TX Whistleblowing Toolkitu:
Až 90 % úspora za právníky a poradce
Flexibilní metodika pro zavedení whistleblowing systému dle podmínek a specifik vaší organizace
Komplexní whistleblowing dokumentace požadovaná evropskou i českou regulací
Pokryje všechny oblasti včetně těch, které nevyřeší žádný software, ve formátu kompatibilním s MS Office
Kompletně v češtině a upravené podle specifických požadavků českého práva
První kompletní česká whistleblowing dokumentace
Díky TX Whistleblowing Toolkitu snadno projdete všemi fázemi zavedení whistleblowing procesu. Ušetříte čas i náklady. A budete si moci být jistí, že splňujete všechny právní požadavky, jste v souladu s regulací a že whistleblowing proces bude fungovat ve prospěch vaší organizace.
TX Whistleblowing Toolkit vám umožní snadno projít následujícími kroky:
Identifikace rizik špatného zavedení nebo fungování whistleblowing procesu
Určení oblastí, ve kterých jste povinni zavést whistleblowing proces a přijímat oznámení
Jmenování příslušné osoby (Whistleblowing Officera)
Určení rolí, pravomocí a povinností příslušné osoby (Whistleblowing Officera)
Splnění informační povinnosti
Zavedení interního oznamovacího kanálu
Zavedení postupu pro prověřování oznámení, včetně přijetí nápravných opatření
Vytvoření evidence whistleblowing oznámení
Nastavení whistleblowing procesu, určení odpovědností, povinností a rolí dalších zaměstnanců
Nastavení a dokumentování pravidel pro zamezení odvetným opatřením
Popis všech pravidel ve vnitřních předpisech
K dispozici je nejkomplexnější sada vzorů, metodik a šablon whistleblowing procesu na českém trhu. TX Whistleblowing Toolkit dokáže vyřešit to, co žádný software ani poradce nedokáže. Nastavit, zavést či zkontrolovat whistleblowing proces efektivně, rychle a přiměřeně specifikům vaší organizace. Implementaci zvládnete sami a v krátkém čase (šablony jsou z 80 % předvyplněné), bez pomoci externích konzultantů.
Dokumentace vychází ze směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, a z českého zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.
Dokumentace je plně v češtině, s 80 % s hotovým textem a zbylou částí k úpravě tak, aby jednotlivé dokumenty vyhovovaly potřebám a specifikům každé organizace. Přípravu dokumentů koordinuje František Nonnemann, který se více než 15 let věnuje praktickým dopadům regulace a zavádění compliance systémů, byl několik let odpovědný za whistleblowing proces ve velké finanční skupině a je spoluautorem prvního českého komentáře k whistleblowing zákonu.
Akreditovaný kurz Whistleblowing Officer
Pro detailní pochopení whistleblowing regulace, získání praktických zkušeností i pro řešení vašich specifických otázek tu je akreditovaný kurz Whistleblowing Officer. Nejlepší způsob podpory pro splnění právních a regulatorních požadavků, rychle, efektivně a kompletně tak, abyste se vyhnuli pokutám až do výše 1.000.000,- Kč a riziku kontroly či zveřejnění negativních informací v médiích.
V kurzu se dozvíte, jak:
Identifikovat činnosti, pro které musíte zavést whistleblowing proces.
Jakým způsobem musí fungovat interní oznamovací kanál. S příklady z praxe.
Jak nastavit celkový proces od přijetí oznámení, po jeho posouzení, reporting a evidenci. A jakým chybám se vyhnout.
Jak plnit informační povinnost vůči zaměstnancům.
Jaká je role Whistleblowing Officera, jaké zkušenosti a znalosti by měl mít i nad rámec zákonných požadavků.
Co všechno může být odvetným opatřením a jak jim zabránit.
Kde hledat přesahy do dalších procesů, jak whistleblowing proces nastavit rychle a efektivně a najít v něm přínosy pro vaši organizaci.