Whistleblowing vzorová dokumentace.

Šablony a vzory pro implementaci zákona na ochranu oznamovatelů.

Představujeme vám nejkomplexnější vzory a šablony whistleblowing dokumentů, první na českém trhu. Dokáží za vás vyřešit to, co žádný software nedokáže. Pokrýt zavedení whistleblowing procesu ve všech oblastech, ve kterých jste dle zákona povinni zavést interní oznamovací kanál.

V čem je Whistleblowing Toolkit / Vzorová dokumentace unikátní

Whistleblowing dokumentace je plně v češtině, z 80 % s hotovým textem a zbylou částí k úpravě tak, aby jednotlivé dokumenty a předpisy vyhovovaly potřebám a specifikům každé organizace. Použití dokumentace vám ušetří 70+ hodin práce vašich interních zaměstnanců nebo externích poradců. Dokumentace vychází ze směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, a českého zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů. 

Jak snadno se implementuje whistleblowing proces?

Implementaci zvládnete sami a v krátkém čase (šablony jsou z 80 % předvyplněné), bez pomoci externích konzultantů. Jde o připravené vzory dokumentů a šablon pro rychlé a efektivní zavedení whistleblowing procesu.

Vzorové dokumenty jsou včetně manuálu pro implementaci. S pomocí této sady postupně projdete všemi fázemi implementace a praktického spuštění whistleblowing procesu ve vaší organizaci.

Hlavní výhody Whistleblowing dokumentace (toolkitu):

Díky Whistleblowing Toolkitu od TAYLLORCOX snadno projdete všemi fázemi zavedení whistleblowing procesu. Ušetříte čas i náklady a zároveň si budete moci být jistí, že splňujete všechny právní požadavky a že váš proces pokrývá všechny oblasti.

• Až 90% úspora za právníky a poradce
• Metodika pro efektivní zavedení whistleblowing systému
• Komplexní whistleblowing dokumentace požadovaná EU i českou regulací
• Kompletně v češtině a upravené podle specifických požadavků českého práva
• Pokryje všechny oblasti včetně těch, které nevyřeší žádný software, ve formátu kompatibilním s MS Office 

Whistleblowing dokumentace/toolkit vám umožní snadno projít následující kroky:

• Proškolení zaměstnanců
• Vytvoření evidence učiněných oznámení
• Zavedení interního oznamovacího kanálu
• Zavedení postupu pro prověřování oznámení
• Splnění informační povinnosti pro zaměstnance
• Určení rolí, pravomocí a povinností příslušné osoby
• Jmenování příslušné osob a její zařazení do organizační struktury 
• Nastavení a dokumentování pravidel pro zamezení odvetných opatření
• Identifikace oblastí, ve kterých jste povinni zavést whistleblowing proces
• Nastavení celého procesu, určení odpovědností a rolí jednotlivých zaměstnanců

 

Whistleblowing dokumentace/toolkit obsahuje následující dokumenty a šablony:

ROLE A ODPOVĚDNOSTI

• Jmenování příslušné osoby
• Popis role, kompetencí, organizačního začlenění příslušné osoby
• Informační dokument pro zaměstnance o whistleblowing procesu
• Analýzu slučitelnosti role příslušné osoby a dalších funkcí v organizaci

METODIKA WHISTLEBLOWING

• Metodika identifikace odvetných opatření a chráněných osob
• Vzorová úprava do interní směrnice k zabránění odvetným opatřením
• Metodika oblastí, ve kterých jste povinni zavést whistleblowing proces
• Metodika implementace whistleblowing procesu a použití jednotlivých dokumentů a šablon

INVESTIGACE OZNÁMENÍ A KOMUNIKACE S OZNAMOVATELEM

• Záznam o ústně učiněném oznámení
• Vzorová evidence všech učiněných oznámení
• Vyrozumění o prošetření učiněného oznámení
• Vyrozumění oznamovatele o přijatém oznámení

PODPORA WHISTLEBLOWING OFFICERA

• Záznam o prošetření oznámení
• Katalog rizik whistleblowing procesu
• Analýza zdrojů (legislativa, judikatura, metodiky) k whistleblowing procesu
• Vnitřní směrnice upravující whistleblowing proces, práva a povinnosti jednotlivých osob, způsob šetření všech oznámení (interní kanál, externí oznamovací kanál, zveřejněná oznámení), plnění informační povinnosti vůči zaměstnanců a pravidelnou kontrolu a hodnocení celého whistleblowing procesu

• Whistleblowing dokumentace je v plném rozsahu klíčová pro:

• Velké podniky a společnosti
• Malé a střední podniky s 50+ zaměstnanci
• Všechny AML (AntiMoney Laundering) povinné organizace
• Veřejné instituce, podniky, státní správu a samosprávu, kraje, obce a školy

Bonus navíc od TAYLLORCOX

Nemusíte mít obavy, že si s Whistleblowing toolkitem nebudete vědět rady. Ukážeme vám, jak zmapovat jednotlivé oblasti, pro které musíte whistleblowing proces nastavit, jak vybrat příslušnou osobu, implementovat interní oznamovací kanál a jak oznámení prošetřovat a evidovat. 

Pro celkové nastavení whistleblowing procesu i pro řešení vašich specifik tu jsou whistleblowing kurzy. Nejlepší způsob podpory pro splnění právních a regulatorních požadavků, rychle, efektivně a kompletně tak, abyste se vyhnuli pokutám až do výše 1 milion korun a riziku zveřejnění interních záležitostí v médiích.

Celá vzorová dokumentace a šablony pro implementaci whistleblowing procesu jsou připraveny týmem auditorům a specialistů z oblastí compliance management systému, projektového řízení a zpracování informací. Přípravu dokumentů koordinuje František Nonnemann, který se více než 15 let věnuje praktickým dopadům regulace a zavádění compliance systémů a byl mj. několik let odpovědný za whistleblowing proces včetně řešení jednotlivých oznámení ve velké finanční skupině.

Doporučené kurzy: 

• Podpůrný kurz Whistleblowing Officer MasterClass
• Pro výkon role navíc máme připravený intenzivní a vysoce interaktivní kurz Whistleblowing Officer s mezinárodní certifikací.