PRINCE2 je skvělý začátek, ale projektová kancelář vyžaduje P3O

PRINCE2 je na řízení projektu, P3O na řízení projektové kanceláře.

Pokud nežijete ve firmě jedním projektem ročně, ale koordinujete více projektů, je na čase budovat projektovou kancelář. Ta zvládne koordinovat více projektů současně, ale také sladit měnové aktivity, udržet transparentnost a efektivitu ve všech projektech.

Právě tam, kde končí PRINCE2^®, začíná metodika P3O^® - Portfolio, Programme and Project Offices. Metodika, která vám dá principy, procesy a techniky, které pomohou s řízením projektové kanceláře.

PRINCE2^® je zaměřen výhradně na řízení jednotlivých projektů, zatímco P3O^® integruje řízení portfolia, programů a projektů do jediné struktury. P3O^® tak řeší strategické řízení projektových kanceláří jako celku doplňuje jedený akreditovaný P3O Trainer / Consultant Eduard Pitka

Je certifikace P3O^® potřebná, když mám PRINCE2^®?

• Ano, právě certifikace PRINCE2^® je ideálním základem pro pokročilé řízení projektových kanceláří podle metodiky P3O^®. P3O^® rozšiřuje vaše manažerské schopnosti směrem k strategickému řízení a koordinaci celé organizace.
• Jaké benefity přináší P3O^® organizaci? Výrazně lepší kontrolu a koordinaci projektů, efektivnější využití zdrojů, vyšší produktivitu, minimalizaci rizik a transparentní řízení přínosů jednotlivých projektů a programů.
• Kdo a proč by měl sáhnout po certifikaci P3O^® ? Metodika je určena projektovým manažerům, vedoucím pracovníkům projektových kanceláří, manažerům programů, portfolií a dalším seniorním rolím zodpovědným za efektivní řízení projektových aktivit v organizaci.
• Jak dlouho trvá získání certifikace P3O^®? Kurz Foundation zpravidla trvá 3 dny, Practitioner dalších 2 dny. Díky intenzivní přípravě od TAYLLORCOX můžete získat obě certifikace během jediného intenzivního kurzu.

Je P3O^® certifikace mezinárodně uznávaná? Ano, P3O^® certifikace od Axelos / PeopleCert je celosvětově uznávaným standardem v projektovém řízení.

10 problémů, které řeší P3O v projektové kanceláři

Struktura pro řízení změn

Různá oddělení ve firmě realizují změny bez vzájemné komunikace, což vede ke zmatkům, nebo opoždění. P3O^® zavádí integrovaný přístup pro řízení změn, srozumitelnou koordinaci a komunikaci.

Strategické plnění projektů

Management schvaluje projekty podle osobních preferencí místo strategických priorit. Díky P3O^® se iprioritizují projekty objektivně, podle jejich skutečného přínosu pro organizaci.

Kompletní přehled nad změnovým portfoliem

Častý problém je, že management neví, kolik projektů firma doopravdy řeší a jak se vzájemně ovlivňují. P3O zavádí komplexní přehled nad projekty a jejich souvislostmi.

Transparentní řízení projektů

Typická situace: Projektové týmy skrývají problémy až do poslední chvíle. Díky transparentnosti, kterou přináší P3O^®, problémy odhalíte včas a můžete rychle reagovat.

Standardizace a sdílení zkušeností

Týmy používá různé postupy, což komplikuje týmovou spolupráci. P3O vám zavede jednotný přístup a sdílení zkušeností napříč týmy.

Kontrola nad náklady a termíny

Pokud projekty pravidelně překračují termíny a rozpočty, je žádoucí nasadit vyšší úroveň řízení a plánování napříč projekty, které snižuje riziko překročení nákladů a neplnění termínů.

Flexibilní projektová kancelář

Menší projektové kanceláře často zavádí příliš složitou strukturu projektového řízení. P3O^® vám pomůže lépe se přizpůsobit projektům všech velikostí a možnostem vaší organizace.

Profesní růst a lepší kariéra

Projektoví manažeři mohou stagnovat a nebo ztrácí motivaci, nevyužívají plný potenciál PRINCE2. Důvodem je absence vyšší vrstvy řízení projektů. A právě metodika P3O nabízí ucelený a komplexní pohled napříč projekty, což motivuje ke kariérnímu růstu a lepšímu řízení.

Eliminace rizik kontrolní mechanismy

Rizika se řídí jen na úrovni projektu, nahodile a bez systémového přístupu. Proto i nadále dochází ke krizovým situacím. P3O^® zavádí systematické řízení rizik a kontrolu všech projektů.

Ověřená efektivita v praxi

Vedení firmy se obává investic a přínosů nové metodiky. Ale metodiku P3O úspěšně využívají přední společnosti firmy, protože díky ní dosáhli zlepšení výsledků a celkově vyšší efektivity. P3O^® skvěle navazuje na další metodiky, jako je PRINCE2^®, ITIL^®, MSP^® nebo M_o_R^®.

Tip na závěr

Manažerský kurz zdarma s hodnocením ★★★★★ na https://tx.cz/p3o/p3o-intro

Navíc lze čerpat na projektovou kancelář P3O i dotace: www.tx.cz/dotace