Tři produkty pro efektivní whistleblowing proces

Povinnost zavést whistleblowing systém od konce roku 2023 dopadá na celou řadu organizací. Kontrolní úřady, Ministerstvo spravedlnosti a inspekce práce, už zahájily kontroly a zjistily první pochybení.

Kdo má mít zavedený a dokumentovaný whistleblowing systém, který odpovídá požadavkům zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů?

Jsou to:

• Soukromé společnosti s 50+ zaměstnanci

• Obce s více než 10.000 obyvateli

• Zadavatele veřejných zakázek s 50+ zaměstnanci

• Všechny AML povinné osoby

• Ústřední úřady a vládní agentury

Okruh povinných organizací se i nadále rozšiřuje! V nejbližší době budou muset whistleblowing systém zavést i obchodníci s kryptoměnami!

Takto komplexní a široká úprava whistleblowingu je v českém právu novinkou. Dopadá na desítky tisíc organizací, které s compliance procesy ani s whistleblowing dosud nemají žádné zkušenosti. Všechny jsou povinné vymezit rozsah a působnost whistleblowing procesu, nastavit interní oznamovací kanál, jmenovat prošetřovatele a přijmout opatření pro ochranu oznamovatelů před odvetnými opatřeními.

Jak proces pro whistleblowing zavést efektivně, bezpečně, rychle a spolehlivě?

Se třemi moderními produkty od TayllorCox!

• Whistleblowing Officer - MasterClass: 12 videokurzů, které vás provedou všemi hlavními body whistleblowing procesu. S vysvětlením pojmů, povinností a rizik, včetně tipů, návodů a praktických příkladů.

• Whistleblowing Toolkit: Komplexní sada dokumentů, metodik a šablon pro zavedení whistleblowing procesu na míru organizace a nastavení všech nezbytných pravidel.

• Akreditovaný kurz Whistleblowing Officer: Nezbytnost pro praktické pochopení role, správné nastavení kompetencí a určení vhodné příslušné osoby pro posuzování whistleblowing oznámení.
  

12 videokurzů

Chcete se seznámit s hlavními požadavky, pravidly a postupy whistleblowing procesu? Nemáte čas číst dlouhé články a analýzy, nebo trávit dny na školení?

Právě pro vás je tu 12 whistleblowing videokurzů Whistleblowing Officer - MasterClass!

Série videí, každé v rozsahu do 5 minut. To hlavní, co o whistleblowingu potřebujete vědět, vám v nich představí zkušený compliance profesionál a TayllorCox Lead Auditor František Nonnemann.

Videokurzy odpovídají na otázky:

• Co je to whistleblowing

• Jaké jsou hlavní whistleblowing zákony a předpisy

• Jak efektivně a chytře implementovat whistleblowing proces

• Co může být předmětem whistleblowing oznámení

• Kdo může a kdo nemůže podat whistleblowing oznámení

• Jakým způsobem jste povinni přijímat whistleblowing oznámení a kdy může zaměstnanec oznámení rovnou zveřejnit

• Jaká je role a posavení příslušné osoba (Whistleblowing Officer)

• Jak se whistleblowing oznámení prošetřuje

• Jak a před čím je chráněn poctivý whistleblower

• Co a kdy musíte oznamovateli sdělit, abyste neporušili zákon

• Jaké sankce, pokuty a postihy hrozí za porušení whistleblowing zákona

• Jak uchopit whistleblowing proces jako příležitost k vylepšení firemní kultury a posílení svojí pozice na trhu

TX Whistleblowing Toolkit

Kompletní sada dokumentů, metodik, checklistů a šablon pro rychlé a efektivní zavedení whistleblowing procesu.

S pomocí TX Whistleblowing Toolkitu projdete všemi fázemi implementace a praktického spuštění whisteblowing procesu ve vaší organizaci. S pomocí dokumentace, checklistů, šablon a metodik můžete také zkontrolovat úplnost a aktuálnost již zavedených whistleblowing procesů. Nastavíte whistleblowing tak, aby byl pro vaši organizaci přiměřený, efektivní a chránil ji proti finančním a reputačním rizikům.

Hlavní výhody TX Whistleblowing Toolkitu:

• Až 90 % úspora za právníky a poradce

• Flexibilní metodika pro zavedení whistleblowing systému dle podmínek a specifik vaší organizace

• Komplexní whistleblowing dokumentace požadovaná evropskou i českou regulací

• Pokryje všechny oblasti včetně těch, které nevyřeší žádný software, ve formátu kompatibilním s MS Office

• Kompletně v češtině a upravené podle specifických požadavků českého práva

• První kompletní česká whistleblowing dokumentace

• Použitelná pro implementaci nového systému i pro kontrolu zavedeného whistleblowing procesu
  

Díky TX Whistleblowing Toolkitu snadno projdete všemi fázemi zavedení whistleblowing procesu. Ušetříte čas i náklady. A budete si moci být jistí, že splňujete všechny právní požadavky, jste v souladu s regulací a že whistleblowing proces bude fungovat ve prospěch vaší organizace.

TX Whistleblowing Toolkit vám umožní snadno projít následujícími kroky:

• Identifikace rizik nefungujícího whistleblowing procesu

• Určení oblastí, ve kterých jste povinni zavést whistleblowing proces a přijímat oznámení

• Jmenování příslušné osoby (Whistleblowing Officera)

• Určení rolí, pravomocí a povinností příslušné osoby (Whistleblowing Officera)

• Splnění informační povinnosti

• Zavedení interního oznamovacího kanálu

• Zavedení postupu pro prověřování oznámení, včetně přijetí nápravných opatření

• Vytvoření evidence whistleblowing oznámení

• Nastavení whistleblowing procesu, určení odpovědností, povinností a rolí dalších zaměstnanců

• Nastavení a dokumentování pravidel pro zamezení odvetným opatřením

• Popis všech pravidel ve vnitřních předpisech

K dispozici je nejkomplexnější sada vzorů, metodik a šablon whistleblowing procesu na českém trhu. TX Whistleblowing Toolkit dokáže vyřešit to, co žádný software ani poradce nedokáže. Nastavit, zkontrolovat či aktualizovat whistleblowing proces efektivně, rychle a přiměřeně specifikům vaší organizace. Implementaci zvládnete sami a v krátkém čase (šablony jsou z 80 % předvyplněné), bez pomoci externích konzultantů.

TX Whistleblowing Toolkit obsahuje následující dokumenty a šablony:

• Analýza zdrojů pro správné nastavení whistleblowing procesu

• Metodika identifikace oblastí pro zavedení whistleblowing procesu

• Seznam právních předpisů v režimu whistleblowing zákona

• Metodika pro určení osob, které mohou podat whistleblowing oznámení

• Katalog rizik whistleblowing procesu

• Jmenování příslušné osoby

• Jmenování příslušné osoby pro skupinu podniků

• Checklist pro ověření souladu role příslušné osoby s právními požadavky

• Záznam poučení příslušné osoby o právech a povinnostech

• Analýza slučitelnosti výkonu funkce příslušné osoby s dalšími agendami

• Vzorový informační dokument o whistleblowing procesu

• Záznam o ústně podaném oznámení

• Vyrozumění oznamovatele o přijetí oznámení

• Vyrozumění oznamovatele o prodloužení lhůty

• Vyrozumění oznamovatele o výsledku posouzení oznámení

• Vzor záznamu o výsledku posouzení oznámení, včetně přijatých nápravných opatření

• Struktura evidence oznámení, včetně vzorových oznámení

• Whistleblowing směrnice

• Zpráva o vyhodnocení whistleblowing procesu

• Metodika identifikace odvetných opatření a chráněných osob

• Vzor vnitřního předpisu pro řešení odvetných opatření

A k tomu přehledný návod na použití jednotlivých dokumentů, checklistů, šablon a metodik!

Dokumentace vychází ze směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, a z českého zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů. Odpovídají také principům dobré praxe podle mezinárodního standardu ISO 37002:2021.

Dokumentace je plně v češtině, s 80 % s hotovým textem a zbylou částí k úpravě tak, aby jednotlivé dokumenty vyhovovaly potřebám a specifikům každé organizace.

Dokumentace je použitelná:

• Pro menší a střední podniky s 50 a více zaměstnanci

• Pro velké podniky a pobočky mezinárodních společností

• Pro veřejné instituce a veřejné podniky

• Pro kraje, obce a školy

• Pro příspěvkové a rozpočtové organizace

• Pro AML povinné osoby

Vzorová dokumentace a šablony pro implementaci whistleblowing procesu jsou připraveny týmem auditorům a specialistů z oblastí compliance, projektového řízení a ochrany a zpracování informací.

Přípravu dokumentů koordinuje František Nonnemann, který se více než 15 let věnuje praktickým dopadům regulace a zavádění compliance systémů. František byl několik let odpovědný za whistleblowing proces ve velké finanční skupině a je spoluautorem prvního českého komentáře k whistleblowing zákonu.

Akreditovaný kurz Whistleblowing Officer

Pro detailní pochopení whistleblowing regulace, získání praktických zkušeností i pro řešení vašich specifických otázek tu je akreditovaný kurz Whistleblowing Officer. Nejlepší způsob podpory pro splnění právních a regulatorních požadavků, rychle, efektivně a kompletně tak, abyste se vyhnuli pokutám až do výše 1.000.000,- Kč a riziku kontroly či zveřejnění negativních informací v médiích.  

V kurzu se dozvíte, jak:

• Identifikovat činnosti, pro které musíte zavést whistleblowing proces.

• Jakým způsobem musí fungovat interní oznamovací kanál. S příklady z praxe.

• Jak nastavit celkový proces od přijetí oznámení, po jeho posouzení, reporting a evidenci. A jakým chybám se vyhnout.

• Jak plnit informační povinnost vůči zaměstnancům.

• Jaká je role Whistleblowing Officera, jaké zkušenosti a znalosti by měl mít i nad rámec zákonných požadavků.

• Co všechno může být odvetným opatřením a jak jim zabránit.

• Kde hledat přesahy do dalších procesů, jak whistleblowing proces nastavit rychle a efektivně a najít v něm přínosy pro vaši organizaci.

Článek je publikován také na gdpr.cz